全国首创!海口首家小区业委会通过“12345+业主决策平台”正式成立

  今天上午,海悦国际小区业主委员会成立仪式在该小区前门广场举行。海悦国际作为“海口12345+业主决策平台”试点小区,成为海南省第一家全流程线上操作成立业委会的小区,打开海南城乡社区治理新模式。

  “海口12345+业主决策平台”主要用于线上帮助小区依法合规成立业主委员会,并为小区运行中涉及的公共事务决策提供信息化便利。该电子投票平台不仅能够链接公安身份识别和人脸验证系统,用来精准识别业主身份,而且后台还能打通不动产数据和住建网签数据,用于自动匹配业主房源信息,并且在业委会成立过程中,该平台还引入了律师事务所和公证处全程参与监督方式,确保成立过程合法合规。该电子投票平台采用信息化的手段创新业主决策新模式,为政府推进基层社区治理提供高效服务管理平台和有力的工作抓手。

  “海口12345+业主决策平台”又名物业小区公共事务决策平台,主要用于帮助小区成立业主委员会。该系统由海南省业主委员会协会联合海口市信息中心共同开发,系统按照不同需求,分为业主、材料员、街道办、律师事务所、公证处等多个端口。业主可关注微信公众号“海口12345”进入系统,进行实名注册认证,从发起成立业委会到备案,仅需投3次票,即可帮助小区成立业委会。投票结果还可得到公证处公证,避免人为操作“投假票”的可能。

  海悦国际业委会主任张炎柏介绍,小区自筹备后变化很大,对于该小区成立流程,他表示,2019年7月4日海悦国际小区被确定为“海口12345+业主决策”电子投票平台试点小区之一;2019年10月13日正式启动电子投票;2019年10月24日线上完成30%业主联名,并递交联名表至街道办;2019年11月21日街道办下发文件,正式成立筹备组;受疫情影响,无法入户指导投票,经批准延期;2020年3月5日投票达成双过半,经过公示、征询异议后;2020年3月24日线上线下同时递交《业委会成立备案申请表》、《海悦国际小区业主大会议事规则》、《海悦国际小区业主大会管理规约》、《业主大会会议决议》和海悦国际小区业委会内部选举主任、副主任的会议纪要至街道审核。3月26日,街道领导签名完毕,海悦国际小区第一届业主委员会备案成功,街道出示“海口市美兰区海悦国际小区业委会”刻章证明,同日刻章成功,海悦国际小区业主委员会正式成立。

  据悉,业主只需登录“海口12345”微信公众号,就可参与全程投票,一般仅需3次投票即可完成小区选举成立业委会步骤,非常的便捷实用,将有效解决业委会成立过程中组织难、投票难等一系列问题。海南省业主委员会协会秘书长、海口市业主委员会协会会长肖江涛介绍:“该电子投票平台自2019年下半年试点运行以来,备受广大业主和社会各界关注,本次的试点成功,标志着广大业主能够通过手机等便利终端随时参与到小区事务决策中来,大大提升小区公共事务决策效率。”

  成立业委会只需要4个环节

  (1)申请成立

  由业主实名注册通过后,点击提交申请,由街道办负责审核业主资格和提交申请数量是否符合规定。 

  (2)筹备组成立

  包括推荐代表、筹备组备案材料提交、成立筹备组公示、成立筹备组通知四个步骤,业主需要参与的是通过系统推荐筹备组代表或选择自荐。

  (3)业主大会

  包括修订草案、推荐候选人、审核候选人、召开大会通知、业主投票等五个步骤,其中业主需要参与的是最后一步业主投票选出业委会委员。

  (4)业委会备案

  预示着小区业委会宣告成立。

责任编辑:周玉敏
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